Секреты обустройства современного офиса

Решили оформить офис в соответствии с лучшими стандартами? Похвально. Только теперь необходимо решить вопрос, каковы они, эти стандарты.

Деловая обстановка и удобство в работе достигаются только благодаря использованию комплексного подхода. То есть, необходимо продумать не только цвет и стиль оформления помещений, но и правильно подобрать и расставить мебель и необходимую для работы технику.

Не лишним будет также заранее побеспокоиться о том, где будут отдыхать сотрудники во время перерывов. Лучше всего обустроить для этого специальную комнату, укомплектованную хотя бы минимумом бытовой техники. Этим вы исключите не эстетичный и не соответствующий нормам вариант потребления еды непосредственно на рабочем месте и улучшите микроклимат в коллективе.

Обо всем по порядку

Однако начнем с главного – с оформления помещений и выбора мебели.

Для офиса лучше выбирать спокойные оттенки не слишком ярких цветов. Если окна преимущественно выходят на север, лучше отдать предпочтения теплым тонам. Весьма хороши будут оттенки бежевого, неяркая зелень и мягкие по тону желтые пятна, которые помогут оживить интерьер. Для комнат, расположенных на южную сторону, уместнее выбирать более холодные цвета: синий, голубой, фиолетовый и т.д.

Не стоит также перебарщивать с декором. Домашний уют - это хорошо. Но офис должен настраивать на деловой лад. Поэтому подбирайте соответствующие функциям помещения декоративные детали. Достаточно украсить стены календарями, а столы – оригинальными принадлежностями. Не лишними будут вывешенные в рамках дипломы и сертификаты. Умейте гордиться результатами своей работы.

Теперь о мебели

Старайтесь соблюсти несколько важных правил:

1. Единство стиля – обязательно подбирайте офисную мебель так, чтобы она сочеталась по цвету и стилю не только между собой, но и с интерьером помещений. При этом, не стоит покупать в разные помещения различную по цвету или исполнению мебель. Кто знает, как вам захочется ее переставить через несколько лет? Исключение составляют лишь кабинеты руководителей. Здесь можно позволить себе и коллегам проявить индивидуальность.
2. Функциональность – это особенно касается рабочих столов. Обязательно позаботьтесь о том, чтобы их вид, размеры и форма максимально соответствовали размерам кабинетов, а конструкции были как можно более комфортны для работы. Помните, что дополнительные ящички и полочки никогда не помешают. А в тех случаях, когда площадь ограничена, и возможности дополнительно разместить шкафы и полки для документов нет, они будут просто незаменимы.
3. Надежность и долговечность – выбирайте качественную мебель для офиса. Ведь вы же не собираетесь менять ее каждые три года? Поэтому отдавайте предпочтение крепким конструкциям и материалам высокого качества. Это позволит сохранить обстановку офиса привлекательной на протяжении долгого времени.

Кроме того, не забудьте о важном правиле обустройства деловых помещений – используемая в работе офисная техника весьма красочно говорит об уровне развития бизнеса. Поэтому не экономьте на компьютерах, принтерах и прочих важных вещах.

Помните, что правильное обустройство офиса не только позволяет повысить производительность труда, но и помогает формировать коллектив и создавать благоприятный имидж компании. Умейте производить приятное впечатление!