Процесс аудита IT-отдела имеет свои специфические особенности. Прежде всего его можно разделить по времени на два этапа. Первый, чаще всего, попадает на конец весны или самое начало лета. В это время требуется предоставить описание ИТ процессов и контролей с предоставлением по меньшей мере одного задокументированного примера для каждого ключевого контроля.
Аудит, выполняемый на этом отрезке времени, играет значительную роль в жизни самого ИТ отдела, поскольку он позволяет выявить все допущенные в процессе работы неточности, несвоевременное устранение которых может достаточно плачевно обернуться в будущем.
Следующий важный этап аудита ИТ приходится на осеннее время. В него входит тестирование и анализ всех ключевых контролей с предварительным сбором документальной информации по ним.
Можно ли подготовиться к аудиторской проверке ИТ отдела самостоятельно?
Конечно, внешний аудит - дело весьма серьезное. Но планомерная и профессиональная подготовка к встрече с ним, позволит сократить возможные неприятные последствия и даже извлечь выгоду из некоторых недочетов.
Аудитор призван отыскивать дефекты и недостатки в процессах и контролях. И даже при практически идеальном ведении дел, этот специалист вполне способен, зацепившись за любую мелочь, представить ее в виде серьезного недостатка. При этом выявленные в процессе аудита недостатки имеют градацию. Все они делятся на: просто недостатки (дефекты), серьезные недостатки и существенные недостатки.
Понятно, что самостоятельно выявить все дефекты бывает достаточно сложно, тем более, если встреча с аудитором ожидает вас впервые. В этом случае лучше не поскупиться и заранее пригласить на помощь профессионалов, которые помогут вашему ИТ отделу максимально подготовится к проверке.