Как подобрать личного помощника руководителю?

Личным помощником руководителя компании может стать любой соискатель данной вакансии, который четко представляет себе функции этого работника и его место в организации.

Перечень основных функций специалиста

Основной чертой характера такого сотрудника, как личный помощник начальника, должны быть отличные организаторские качества. Он должен обладать хорошей работоспособностью, адекватным подходом к решению сложных задач, высокой устойчивостью к стрессам и отличными коммуникативными данными.

Основной областью обитания личных помощников являются офисы крупных и средних предприятий. В небольших компаниях функции данного специалиста возлагаются на секретаря, офисного менеджера или иного подчиненного.

Рабочий распорядок дня личного помощника предполагает реализацию следующих задач:

• Составление графика работы руководителя;
• Расписание переговоров, встреч и совещаний;
• Тесный контакт со многими службами компании по вопросу передачи им поручений шефа и контроль за их реализацией;
• Протоколирование деловых мероприятий;
• Поддержка руководителя в его деловых разъездах (бронирование гостиниц, самолетов и т.д.);
• Функция делопроизводителя;
• Деловые переговоры и переписка;
• Организация чая и кофе посетителям руководителя;
• Распределение поступающей корреспонденции;
• Обеспечение начальника необходимой информацией и т.д.

В обязанности личного помощника в некоторых компаниях входят также поручения личного характера: организация семейного отдыха начальника, заказ цветов или ресторана, покупка сувениров или билетов на премьеру.

Перечень требований

Каждый руководитель желает видеть определенный типаж своего личного помощника, но по данным известных рекрутинговых компаний - общие черты этого специалиста следующие:

• Достаточный уровень квалификации - стаж, превышающий три года;
• Наличие профильного высшего образования;
• Владение компьютером и офисными программами;
• Высокий уровень печати на клавиатуре;
• Хорошо поставленная дикция;
• Речь с отличной грамотностью и без дефектов;
• Владение навыками делового общения - устного и письменного.

Личные качества соискателя вакансии личного помощника играют немаловажную роль. Приветствуется желание работать, позитивный настрой и здоровый карьеризм. Хорошо, если будущий сотрудник приблизительно знаком со спецификой деятельности компании.

Зарплата такого сотрудника варьируется от 34 до 150 тыс.руб.