В Ярославле проходит семинар руководителей подразделений документационного обеспечения Центрального таможенного управления

В период с 3 по 6 июня 2014 года на базе Ярославской таможни проходит семинар с участием руководителей подразделений документационного обеспечения Центрального таможенного управления (ЦТУ) по теме «Совершенствование организации документационного обеспечения в таможенных органах Управления».

В семинаре принимают участие руководители и должностные лица отделов документационного обеспечения (ОДО) ЦТУ. Возглавляет работу семинара начальник отдела документационного обеспечения Центрального таможенного управления Юрий Шальнов.

Программа семинара достаточно насыщена и включает в себя более 15 выступлений по актуальным вопросам совершенствования организации документационного обеспечения в таможенных органах Центрального таможенного управления. Так, участникам совещания предстоит заслушать доклады своих коллег по итогам работы подразделений документационного обеспечения ЦТУ в 2013 году, определить основные задачи, направления и актуальные вопросы организации документационного обеспечения управленческой деятельности в таможенных органах Управления на 2014 год. Кроме того, в рамках совместной работы таможенники смогут обсудить ряд вопросов, связанных с практической организацией и перспективами работы с документами с помощью применения системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота АС «УКИД-2». Рассмотреть проблемные вопросы, возникающие при использовании учетных баз данных автоматизированной системы учета и контроля исполнения документов.

В заключительный день работы семинара будут подведены итоги совместной работы, а также состоится круглый стол, на котором участники семинара смогут поделиться своим опытом работы в подразделениях и предложить свои варианты решения тех насущных проблемных вопросов, с которыми ежедневно сталкиваются в работе должностные лица отделов документационного обеспечения. Открывая семинар – совещание с приветственным словом к собравшимся обратился врио начальника Ярославской таможни Борис Бачериков. Он приветствовал участников семинара, который проходит в регионе деятельности Ярославской таможни, охватывающем Ярославскую и Костромскую области, а также выразил благодарность Центральному таможенному управлению, в лице начальника ОДО ЦТУ Юрия Шальнова, за оказанное доверие в проведении данного мероприятия.

Говоря о работе семинара, Борис Бачериков отметил, что деятельность подразделений документационного обеспечения, безусловно, очень значима для всех таможенных органов Управления. Круг задач подразделений ОДО широк и разнообразен, начиная от организации работы с обращениями граждан, архивом и заканчивая основным направлением своей деятельности, которое занимает большую часть рабочего времени, несмотря на автоматизацию этого процесса, - это регистрация входящих и исходящих документов.

«Хочется пожелать участникам совещания плодотворно провести отведенное на работу семинара время. Чтобы по результатам данного мероприятия вы много нового и полезного узнали для себя, поделились опытом с коллегами и нашли конструктивное решение тех проблем, которые имеются в работе у каждой таможни и в каждом подразделении ОДО», - произнес на открытии семинара - совещания врио начальника Ярославской таможни Борис Бачериков. Для справки: В 2012 году документооборот ЦТУ составил 1739540 документов, в 2013 году – 1645037 документов.